Soal Otomatisasi perkantoran

SOAL ULANGAN KENAIKAN KELAS MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN SEMESTER 2


1. kata "datum" berasal dari bahasa....
    a. inggris
    b. latin
    c. yunani 
    d. belanda
    e. jerman

2. di dalam kamus bahasa inggris ditulis dengan "data". data bersifat....
    a. rahasia
    b. internal
    c. fakta
    d. majemuk 
    e. utuh

3. data yang di tangkap manusia karena adanya stimulus-stimulus disebut....
    a. data pada manusia 
    b. data pada komputer
    c. data pada media
    d. data berupa informasi
    e. data yang tersirat

4. data yang sudah diolah menjadi bentuk lain yang lebih berguna disebut....
    a. informasi 
    b. dokumen
    c. arsip
    d. laporan
    e. Surat

5. perbedaan data dan informasi sangat tergantung pada nilai gunanya bagi...
    a. manager
    b. bookeper
    c. management
    d. direktur
    e. HRD

6. Berikut merupakan metode pengumpulan data,kecuali....
    a. pengamatan
    b. wawancara
    c. perkiraan koresponden
    d. transmiting
    e. daftar pertanyaaan

7. Unsur pengolahan data ada....
     a. 5
     b. 8
     c. 6
     d. 9
     e. 4

8. yang termasuk unsur pengolahan data yaitu,kecuali....
     a. read
     b. sorting
     c. calculating
     d. comparing
     e. redialing

9. saluran informasi merupakan pengaruh kepemimpinan terhadap....
     a.penggunaan data
     b. sistem informasi
     c. penciptaan sistem informasi
     d. penilai informasi
     e. penerimaan informasi

10. penggunaan informasi bagi manager digunakan untuk kegiatan....
     a. politik
     b. sosial
     c. perkantoran
     d. militer
     e. ekonomi

11. yang merupakan jabatan di dalam kantor yaitu,kecuali....
     a. supervisor
     b. cleaning service
     c. personalia
     d. pegawai
     e. sekretaris

12. teknologi yang menggabungkan aspek jaringan telekomunikasi dengan sistem komputer disebut....
     a. internet
     b. email
     c. komunikasi data
     d. komunikasi internal
     e. surat

13. komunikasi dengan email setelah memilih "free! sign up for yahoo! mail", pilihan selanjutnya yaitu....
     a. isi form isian yang ditampilkan pada layar 
     b. klik pada bagian mail
     c. klik sign up now langsung log in di yahoo id yang kita klik
     d. klik pada addres bar
     e. registrasi diri terus klik continue

14. alamat http://portal.anywherepad.com meruapakan alamat untuk melakukan....
     a. belanja online
     b. belajar online
     c. rapat online
     d. perpustakaan online
     e. kepentingan militer

15. hal-hal yang perlu diperhatikan ketika transaksi online,kecuali....
     a. pencarian produk
     b. keberadaaan si penjual
     c. pembayaran atas pembelian produk
     d. pengiriman
     e. perhatikan reputan penjual 

16.  1.tentukan cara pembayaran
       2.jangan tanggap email yang tidak kenal
       3.periksa keamanan website
       4.jangan membayar diluar sistem yang seharusnya
       5.perhatikan reputan penjual
    dari uraian diatas,adalah cara....
      a. cara yang diperhatikan ketika transaksi online
      b. cara konsumen membeli barang secara online
      c. cara aman melakukan transaksi online
      d. cara melakukan transaksi online
      e. cara pembayaran transaksi online

17. jenis-jenis data adalah,kecuali....
      a. data base
      b. data nuneric
      c. data gambar
      d. data video
      e. data teks

18. Bagian terkecil dari work sheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max) 255 karakter disebut....
     a. work sheet
     b. cell
     c. range
     d. work book
     e. name box

19. Mengganti data pada kembar kerja menjadi data baru disebut....
      a. Find
      b. Link
      c. Copy
      d. Replace
      e. Repeat

20. Menyisipkan fungsi logical, data base, statistik, trigonometri, financial pada lembar kerja disebut....
      a. function
      b. colom
      c. rows
      d. cell
      e. work sheet

21. mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar disebut....
     a. sort
     b. insert
     c. home
     d. router
     e. function

 22. Salah satu contoh system operasi dalam komputer adalah....
    a. Windows
    b. Monitor
    c. Ms-word
    d. Speaker
    e. Keyboard

 23. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat, skripsi disebut….
   a. wordart
   b. microsoft excel
   c. wordpard
   d. microsoft word
   e. microsoft power point

 24. Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…
   a. File-open
   b. Edit-new
   c. File-new
   d. Edit-save
   e. New- edit

 25. page setup berfungsi untuk…
   a. mengatur halaman
   b. mencetak kertas
   c. keluar dari tampilan
   d. membuka lembar kerja
   e. memprint data

 26. insert-new slide berfungsi untuk….
   a. menyisipkan slide baru
   b. menutupkan slide
   c. menyisipkan gambar
   d. mengatur halaman
   e. menyisipkan halaman

 27. untuk mengatur tulisan adalah ....
   b. insert – font
   c. file – new
   d. edit- open
   e. format- tulisan

 28. jenis perancangan presentasi baru yang masih kosong disebut….
   a. autoconten wizard
   b. blank presentation
   c. desain template
   d. open existing presentation
   e. virgin persentation

 29. baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut....
   a. menubar
   b. titlebar
   c. powerbar
   d. standarbar
   e. baris bar

 30. pertintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu....
   a. format
   b. insert
   c. file
   d. help
   e. Windows

 31. Langkah-langkah yang tepat untuk menyisipkan tulisan seni dalam dokumen adalah….
   a. Klik menu insert – picture – clip Art
   b. Klik menu file – picture – wordart
   c. Klik menu insert – wordart – picture
   d. Klik menu insert- picture- wordart
   e. Klik menu edit – picture – wordart

 32. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu merancang dan menyajikan   presentasi adalah....
   a. Microsoft Publisher                                 

   b. Microsoft Power Point                          
   c. Microsoft Word   d. Microsoft Excell

   e. Microsoft Access

33. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat menggunakan media berupa....
   a. Mikroskup                                               
   b. Laptop                                                     
   c. LCD Projektor 

   d. Sinar Laser / sinar X

   e. Lampu senter

34. Di bawah ini adalah kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum, kecuali....
   a. Komunikasi berita                                     
   b. Sertifikasi                                                  

   c. Training/ Pelatihan

   d. Laporan keuangan

   e. Gambaran sebuah ilham/ ide

35. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Perusahaan adalah....
   a. Kemajuan proyek (status)                                
   b. Laporan penelitian                                            
   c. Training/ pelatihan

   d. Perencanaan bisnis

   e. Untuk mencari keuntungan/ laba perusahaan

36. Bagian ini berisi salah satu elemen dari menu bar, kecuali....
   a. File                                                             
   b. Open                                                                   
   c. View

   d. Format

   e. Slide Show

37. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar....
   a. View                                                   
   b. Format                                          
   c. Insert

   d. Slide Show

   e. Edit

38. Ada tiga cara dalam membuat presentasi, salah satunya adalah....
   a. General templates                                     
   b. From design template                               
   c. From slide layout

   d. From Task Pane

   e. semuanya benar

39. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah....
   a. Toolbar                          
   b. Task Pane                      
   c. Formatting

   d. Outline

   e. Slide Layout

40. Untuk memilih layout yang hanya digunakan pada slide yang aktif saat itu, kita klik pilihan....
   a. Reapply Layout                         
   b. Apply to Selected slide              
   c. Apply to all slide

   d. Insert New Slide

   e. Insert Design Template

URAIAN

41. Tuliskan langkah-langkah mengaktifkan program presentasi Power Point!
Jawab:

•  Klik start yang berada pada monitor sebelah kiri bawah
•  Pilih program, kemudian pilih Microsoft Power Point.
•  Pilih Blank Presentation atau pilih menu file kemudian pilih new
•  Pilih model slide yang dikehendaki.
•  Isi dengan teks yang akan dipresentasikan.
•  Untuk membuka slide berikutnya, pilih New Slide dari menu Insert.
•  Setelah selesai, jalankan program presentasi dengan perintah Slide Show atau    dengan menggunakan tombol F5 pada keyboard

42. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan ketika transaksi online!
jawab :

• pencarian produk
• Keberadaan si penjual
• Pembayaran atas pembelian produk
• Pengiriman

43. Sebutkan cara aman melakukan transaksi online!
jawab :

• Tentukan cara pembayaran
• jangna tanggap e-mail yang tidak kenal
• periksa keamanan, alamat vdan website
• jangan membayar di luar sistem yang seharusnya
• perhatikan reputasi penjual

44. Jelaskan fungsi SUM, Average, Max, dan Min!

Jawab :

•  SUM berfungsi untuk menghitung penjumlahan data angka
• Average berfungsi untuk menghitung banyak data dalam range tertentu
• Max berfungsi untuk menghitung nilai terbesar data angka
• Min brfungsi untuk menghitung nilai terkecil data angka

45.  Jelaskan cara menjalankan program aplikasi Microsoft Word !

Jawab :

• Pilih dan Klik tombol Start
• Pilih menu program
• Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
• Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

OTOMATISASI PERKANTORAN

MENGURAIKAN PENGOPERASIAN PEMBAYARAN SECARA ONLINE 1. Sistem pembayaran dalam transaksi online a. metode pembayaran cara yang paling umum adalah dengan membayar langsung dengan alat pembayaran yang sah(uang)secara tunai(cash).Cara lain adalah dengan menggunakan kartu kredit(credit card),kartu debit(debit card),cek pribadi(personal check),atau transfer antar rekening(kosiur,1997). b. sistem pembayaran transaksi online dalam dunia maya sistem pembayaran online yang populer,diantaranya adalah: * Shared Hosting adalah menggunakan server hosting bersama sama dengan pengguna lain satu server dipergunakan oleh lebih dari satu nama domain. * Alertpay.Sistem pembayaran online alertpay menawarkan baik untuk individu dan perusahaan kemampuan untuk melakukan dan menerima pembayaran online,yang memungkinkan untuk mentransfer dana dengan cepat. *Solid Trust Pay Sistem pembayaran online solin trust pay menerima pendaftaran dari seluruh dunia.Berkantor Pusat di Canada. Dalam transaksi elektronik ada beberapa media yang dapat digunakan dalam pembayaran,yakni: 1. Kartu Magnetik(Magnetic stripe Card) kartu magnetik adalah kartu plastik kecil yang memiliki pita termagnetisasi dipermukaanya.Kartu ini digunakan secara luas untuk aplikasi-aplikasi seperti kartu debit,kartu kredit,kartu telepon,kartu ATM,kartu yang digunakan untuk melakukan transaksi-transaksi pembelian barang dan atau jasa dalam kaitanya dengan perdagangan elektronik. 2. Kartu kredit Dalam transaksi kartu kredit,konsumen memberikan nomor kartu kreditnya ke penjual.Selanjutnya penjual dapat memferifikasi nomor itu ke bank penerbit dan kemudian dapat membuat slip pembelian bagi konsumen untuk disetujui.Penjual kemudian dapat menggunakan slip pembelanjaan itu untuk mendapatkan uang dari bank.Pada periode pembayaran berikutnya,konsumen akan menerima pernyataan dari bank yang mencatat transaksi yang bersangkutan. 3. Cek Elektronik Saat ini ada dua sistem yang telah dikembangkan yakni oleh Financial Services Technology Coorporation(FTSC)dan Cyber Cash,yang memungkinkan konsumen menggunakan cek elektronik untuk membayar secara langsung kepada pedangan di web 4. Kartu Pintar(Smart Card) Kartu pintar adalah kartu plastik kecil yang bentuk dan tampilanya mirip dengan kartu magnetik biasa,tetapi didalamnya mengandung suatu mikro procesor dan tempat penyimpanan(memori).Data-data yang tersimpan di kartu pintar relatif tahan terhadap kerusakan-kerusakan yang biasa terjadi pada kartu magnetik,seperti goresan,pemberian medan magnetik,dan sebagainya.Biasanya kartu pintar 100 kali lebih tahan dari kartu magnetik. 2. Cara Pembayaran Yang Aman Dalam Transaksi Elektronik Contoh masing-masing kelemahan dalam sistem pembayaran online yang ada saat ini,sabagai berikut: a. Kartu kredit salah satu kelemahan yakni karu kredit dapat digunakan oleh orang yang namanya tidak tercantum dalam kartu. b.Internet Banking(Pelayanan Jasa Bank Melalui Internet) Electronic Banking diatur melalui peraturan Bank Indonesia No. 9/15/PBI/2007 tahun 2007 tentang penerapan managemen risiko dalam penggunaan teknologi informasi oleh bank umum. kelemahan dari internet banking adalah memungkinkan pelaku kejahatan mengintersepsi transaksi penggunaan internet banking. c. Electronic Cash Digital Cash pada dasarnya adalah penempatan uang dalam sebuah elektronik account berbentuk susunan bit atau karakter (string) dalam beberapa digit yang kemudian dapat digunakan sbagaimana kita memiliki sebuah "voucher" atau "kupon" atau "token". dari sisi pembayarannya,digital cash mungkin dianggap lebih aman karena risiko transaksi pada sebatas nominal "kupon" yang kita punya. Prinsip tanggung jawab (produc liability) dalam UU No. 8 tahun 1999 tentang perlindungan konsumen berlaku juga dalam sebuah transaksi jual beli online. 3. Reservasi Online Kalian dapat melakukan reservasi penerbangan melalui call center 24 jam, kantor ticketing di kota kalian, traveel agent terdekat atau melalui eservasi online di www.merpati.co.id. 4. Tata cara pembayaran online di bank Pembayaran melaui bank Mandiri di seluruh Indonesia dapat dilakukan dengan salah satu cara sebagai berikut : a. Melalui teler bank Mandiri - Datang ke cabang Bank Mandiri terdekat - Mengisi formulir setor tunai atau transfer atau mulipiment (warna biru) dengan mencantumkasn nomor pendaftaran di kolom berita pada slip setoran. - Selanjutnya masukkan jumlah pembayaran sesuai dengan jenis transaksi pembayaran pada kolom nominal setoran - Bayar ke petugas teler bank Mandiri data pembayaran secara otomatis tersimpan di database UB,

video tentang ibu

Otomatisasi Perkantoran

BAB I

MENGURAIKAN DAN MEMANFAATKAN DATA DAN INFORMASI

1. Pengertian Data Dan Informasi
Kata "data" berasal dari bahasa Yunani "datum" yang berarti fakta,dan didalam kamus bahasa Inggris ditulis dengan "data". "Data" yang digunakan dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Inggris.
Data terdiri dari dua yaitu :

• Data Pada Manusia

Data diterima manusia karena adanya stimulus-stimulus yang "ditangkap" oleh indera manusia yang dibawa oleh simpul-simpul saraf yang pada akhirnya diolah oleh otak.

• Data Pada Komputer

Data ini berjenis data tersurat,artinya komputer akan mengerti data yang diberikan kepadanya bila data tersebut dapat dikodekan atau dilambangkan sesuai kaidah-kaidah yang sudah dimengerti komputer.

2. Informasi 

Informasi adalah data yang diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada proses tranformasi data menjadi nsuatu informasi yaitu input-proses-output.

George R. Terry menjelaskan, berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek :

a. Tujuan si penerima

b. Ketelitian penyampaian

c. Waktu

d. Ruang dan tempat

e. Bentuk

f. Semantik

3. Perbedaan Data dan Informasi

Data merupakan raw material untuk suatu informasi. perbedaanya sangat tergantung pada nilai gunanya bagi management yang memerlukan.

4. Hubungan antara Data dan Informasi

Hubunganya menggunakan diagram venn. misalnya, data berat badan dinda 60 kg. fakta tercatat ini adalah data tetapi ini sekaligus menjadi informasi dokter.

B. Sistem Informasi Management

Yaitu suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunaanya. terdiri dari :

• Pengumpulan data atau penciptaan data
• Pengolahan data menjadi informasi yang siap digunakan

 C. Metode Pengumpulan Data

• Pengamatan
• Wawancara
• Perkiraan Responden
• Daftar Pertanyaan

D. Unsur Pengolahan Data

1. Read
2. Writing
3. Recorder
4. Sorting
5. Transmiting
6. Calculating
7. Comparing
8. Storing

E. Pengaruh Kepemimpinan Terhadap Sistem Informasi

• Penciptaan sistem informasi
• Saluran informasi
• Pengiriman informasi
• Penerimaan informasi
• Pemakaian informasi
• Penilaian informasi

F. Penggunaan Informasi

• Untuk kegiatan politik
• Untuk kegiatan pemerintahan
• Untuk kegiatan sosial
• Untuk kegiatan dunia usaha
• Untuk kegiatan militer
• Untuk kegiatan perkantoran

G. Tugas dan Pelayanan Kantor

• Manager 
• Sekretaris
• Personalia
• Supervisor
• Pegawai,dll.

BAB II

MENGURAIKAN PENGOPERASIAN DOKUMEN SECARA ONLINE

1. Garis Besar Sistem Komunikasi

Komunikasi data merupakan teknologi yang menggabungkan aspek jaringan telekomunikasi dengan sistem komputer sehingga menambah nilai sistem komputer.

Seacar umum, komunikasi data dapat dikatakan sebagai proses pengiriman informasi(data) yang telah diubah dalam suatu kode tertentu yang telah disepakati melalui media listrik atau elektrooptik dari suatau lokasi ke lokasi yang lain. Apabila lokasi yang saling berhubungan cukup banyak maka akan terbentuklah suatu jaringan komunikasi data.

 

2. Komunikasi dengan E-Mail

Untuk melakukan komunikasi data dapat dilakukandengan memanfaatkan fasilitas e-mail. Berikut untuk membuat dan menerima data dari luar e-mail,dengan menggunakan e-mail di Yahoo E-mail..

Lakukan sesuai langkah-langkah berikut:

1. Buka Internet Explorer dengan cara men double klik ikon yang ada di desktop
2. Ketik pada address bar http://www.yahoo.com kemudian tekan enter
3. Klik pada bagian mail
4. Pada tampilan berikut,klik sign up now. Bila sudah memiliki account,kita bisa langsung log in dengan menggunakan yahoo id yang telah kita miliki
5. Pilih Free! sign up for yahoo! mail.
6. Isi form isian yang ditampilkan pada layar
7. Bila telah selesai, klik botton I agree,maka proses registrasi telah selesai dengan munculnya tampilan pada layar,kemudian klik continue to yahoo!
8. Pendaftaran e-mail acount di yahoo mail! telah berhasil.