Soal Otomatisasi perkantoran

SOAL ULANGAN KENAIKAN KELAS MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN SEMESTER 2


1. kata "datum" berasal dari bahasa....
    a. inggris
    b. latin
    c. yunani 
    d. belanda
    e. jerman

2. di dalam kamus bahasa inggris ditulis dengan "data". data bersifat....
    a. rahasia
    b. internal
    c. fakta
    d. majemuk 
    e. utuh

3. data yang di tangkap manusia karena adanya stimulus-stimulus disebut....
    a. data pada manusia 
    b. data pada komputer
    c. data pada media
    d. data berupa informasi
    e. data yang tersirat

4. data yang sudah diolah menjadi bentuk lain yang lebih berguna disebut....
    a. informasi 
    b. dokumen
    c. arsip
    d. laporan
    e. Surat

5. perbedaan data dan informasi sangat tergantung pada nilai gunanya bagi...
    a. manager
    b. bookeper
    c. management
    d. direktur
    e. HRD

6. Berikut merupakan metode pengumpulan data,kecuali....
    a. pengamatan
    b. wawancara
    c. perkiraan koresponden
    d. transmiting
    e. daftar pertanyaaan

7. Unsur pengolahan data ada....
     a. 5
     b. 8
     c. 6
     d. 9
     e. 4

8. yang termasuk unsur pengolahan data yaitu,kecuali....
     a. read
     b. sorting
     c. calculating
     d. comparing
     e. redialing

9. saluran informasi merupakan pengaruh kepemimpinan terhadap....
     a.penggunaan data
     b. sistem informasi
     c. penciptaan sistem informasi
     d. penilai informasi
     e. penerimaan informasi

10. penggunaan informasi bagi manager digunakan untuk kegiatan....
     a. politik
     b. sosial
     c. perkantoran
     d. militer
     e. ekonomi

11. yang merupakan jabatan di dalam kantor yaitu,kecuali....
     a. supervisor
     b. cleaning service
     c. personalia
     d. pegawai
     e. sekretaris

12. teknologi yang menggabungkan aspek jaringan telekomunikasi dengan sistem komputer disebut....
     a. internet
     b. email
     c. komunikasi data
     d. komunikasi internal
     e. surat

13. komunikasi dengan email setelah memilih "free! sign up for yahoo! mail", pilihan selanjutnya yaitu....
     a. isi form isian yang ditampilkan pada layar 
     b. klik pada bagian mail
     c. klik sign up now langsung log in di yahoo id yang kita klik
     d. klik pada addres bar
     e. registrasi diri terus klik continue

14. alamat http://portal.anywherepad.com meruapakan alamat untuk melakukan....
     a. belanja online
     b. belajar online
     c. rapat online
     d. perpustakaan online
     e. kepentingan militer

15. hal-hal yang perlu diperhatikan ketika transaksi online,kecuali....
     a. pencarian produk
     b. keberadaaan si penjual
     c. pembayaran atas pembelian produk
     d. pengiriman
     e. perhatikan reputan penjual 

16.  1.tentukan cara pembayaran
       2.jangan tanggap email yang tidak kenal
       3.periksa keamanan website
       4.jangan membayar diluar sistem yang seharusnya
       5.perhatikan reputan penjual
    dari uraian diatas,adalah cara....
      a. cara yang diperhatikan ketika transaksi online
      b. cara konsumen membeli barang secara online
      c. cara aman melakukan transaksi online
      d. cara melakukan transaksi online
      e. cara pembayaran transaksi online

17. jenis-jenis data adalah,kecuali....
      a. data base
      b. data nuneric
      c. data gambar
      d. data video
      e. data teks

18. Bagian terkecil dari work sheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max) 255 karakter disebut....
     a. work sheet
     b. cell
     c. range
     d. work book
     e. name box

19. Mengganti data pada kembar kerja menjadi data baru disebut....
      a. Find
      b. Link
      c. Copy
      d. Replace
      e. Repeat

20. Menyisipkan fungsi logical, data base, statistik, trigonometri, financial pada lembar kerja disebut....
      a. function
      b. colom
      c. rows
      d. cell
      e. work sheet

21. mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar disebut....
     a. sort
     b. insert
     c. home
     d. router
     e. function

 22. Salah satu contoh system operasi dalam komputer adalah....
    a. Windows
    b. Monitor
    c. Ms-word
    d. Speaker
    e. Keyboard

 23. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat, skripsi disebut….
   a. wordart
   b. microsoft excel
   c. wordpard
   d. microsoft word
   e. microsoft power point

 24. Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…
   a. File-open
   b. Edit-new
   c. File-new
   d. Edit-save
   e. New- edit

 25. page setup berfungsi untuk…
   a. mengatur halaman
   b. mencetak kertas
   c. keluar dari tampilan
   d. membuka lembar kerja
   e. memprint data

 26. insert-new slide berfungsi untuk….
   a. menyisipkan slide baru
   b. menutupkan slide
   c. menyisipkan gambar
   d. mengatur halaman
   e. menyisipkan halaman

 27. untuk mengatur tulisan adalah ....
   b. insert – font
   c. file – new
   d. edit- open
   e. format- tulisan

 28. jenis perancangan presentasi baru yang masih kosong disebut….
   a. autoconten wizard
   b. blank presentation
   c. desain template
   d. open existing presentation
   e. virgin persentation

 29. baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut....
   a. menubar
   b. titlebar
   c. powerbar
   d. standarbar
   e. baris bar

 30. pertintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu....
   a. format
   b. insert
   c. file
   d. help
   e. Windows

 31. Langkah-langkah yang tepat untuk menyisipkan tulisan seni dalam dokumen adalah….
   a. Klik menu insert – picture – clip Art
   b. Klik menu file – picture – wordart
   c. Klik menu insert – wordart – picture
   d. Klik menu insert- picture- wordart
   e. Klik menu edit – picture – wordart

 32. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu merancang dan menyajikan   presentasi adalah....
   a. Microsoft Publisher                                 

   b. Microsoft Power Point                          
   c. Microsoft Word   d. Microsoft Excell

   e. Microsoft Access

33. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat menggunakan media berupa....
   a. Mikroskup                                               
   b. Laptop                                                     
   c. LCD Projektor 

   d. Sinar Laser / sinar X

   e. Lampu senter

34. Di bawah ini adalah kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum, kecuali....
   a. Komunikasi berita                                     
   b. Sertifikasi                                                  

   c. Training/ Pelatihan

   d. Laporan keuangan

   e. Gambaran sebuah ilham/ ide

35. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Perusahaan adalah....
   a. Kemajuan proyek (status)                                
   b. Laporan penelitian                                            
   c. Training/ pelatihan

   d. Perencanaan bisnis

   e. Untuk mencari keuntungan/ laba perusahaan

36. Bagian ini berisi salah satu elemen dari menu bar, kecuali....
   a. File                                                             
   b. Open                                                                   
   c. View

   d. Format

   e. Slide Show

37. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar....
   a. View                                                   
   b. Format                                          
   c. Insert

   d. Slide Show

   e. Edit

38. Ada tiga cara dalam membuat presentasi, salah satunya adalah....
   a. General templates                                     
   b. From design template                               
   c. From slide layout

   d. From Task Pane

   e. semuanya benar

39. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah....
   a. Toolbar                          
   b. Task Pane                      
   c. Formatting

   d. Outline

   e. Slide Layout

40. Untuk memilih layout yang hanya digunakan pada slide yang aktif saat itu, kita klik pilihan....
   a. Reapply Layout                         
   b. Apply to Selected slide              
   c. Apply to all slide

   d. Insert New Slide

   e. Insert Design Template

URAIAN

41. Tuliskan langkah-langkah mengaktifkan program presentasi Power Point!
Jawab:

•  Klik start yang berada pada monitor sebelah kiri bawah
•  Pilih program, kemudian pilih Microsoft Power Point.
•  Pilih Blank Presentation atau pilih menu file kemudian pilih new
•  Pilih model slide yang dikehendaki.
•  Isi dengan teks yang akan dipresentasikan.
•  Untuk membuka slide berikutnya, pilih New Slide dari menu Insert.
•  Setelah selesai, jalankan program presentasi dengan perintah Slide Show atau    dengan menggunakan tombol F5 pada keyboard

42. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan ketika transaksi online!
jawab :

• pencarian produk
• Keberadaan si penjual
• Pembayaran atas pembelian produk
• Pengiriman

43. Sebutkan cara aman melakukan transaksi online!
jawab :

• Tentukan cara pembayaran
• jangna tanggap e-mail yang tidak kenal
• periksa keamanan, alamat vdan website
• jangan membayar di luar sistem yang seharusnya
• perhatikan reputasi penjual

44. Jelaskan fungsi SUM, Average, Max, dan Min!

Jawab :

•  SUM berfungsi untuk menghitung penjumlahan data angka
• Average berfungsi untuk menghitung banyak data dalam range tertentu
• Max berfungsi untuk menghitung nilai terbesar data angka
• Min brfungsi untuk menghitung nilai terkecil data angka

45.  Jelaskan cara menjalankan program aplikasi Microsoft Word !

Jawab :

• Pilih dan Klik tombol Start
• Pilih menu program
• Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
• Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan